ΔΕΙΚΤΗΣ: 2-15

Η μητρική εταιρεία έχει καταρτίσει πολιτική και διαδικασία πρόληψης και αντιμετώπισης καταστάσεων σύγκρουσης συμφερόντων σε επίπεδο Ομίλου. Σκοπός της πολιτικής είναι ο καθορισμός του τρόπου με τον οποίο ο Όμιλος προλαμβάνει και εντοπίζει καταστάσεις όπου μπορεί να προκύψουν συγκρούσεις συμφερόντων, λαμβάνει αναφορές για περιπτώσεις σύγκρουσης συμφερόντων, αποσαφηνίζει αμφιβολίες σχετικά με την ύπαρξη πραγματικής ή δυνητικής σύγκρουσης συμφερόντων και εφαρμόζει κατάλληλες διαδικασίες και μέτρα για τη διαχείριση και την αντιμετώπισή τους.

Η πολιτική και διαδικασία πρόληψης και αντιμετώπισης καταστάσεων σύγκρουσης συμφερόντων αποτελεί μέρος του Κανονισμού Λειτουργίας της μητρικής εταιρείας.

Επιπλέον, τα μέλη του ΔΣ έχουν, εκ του νόμου, καθήκον μέριμνας και υποχρέωση αφοσίωσης έναντι της μητρικής εταιρείας. Οφείλουν να ενεργούν με ακεραιότητα και προς το βέλτιστο συμφέρον της μητρικής εταιρείας και να διαφυλάσσουν την εμπιστευτικότητα των μη δημοσίως διαθέσιμων πληροφοριών.

Επίσης, οφείλουν να μην αποκτούν πλεονεκτήματα και προσωπικά οφέλη σε βάρος της μητρικής εταιρείας εκτός αν τους παρασχεθεί άδεια από τη Γενική Συνέλευση των μετόχων της μητρικής εταιρείας ή το ΔΣ.

Τα μέλη του ΔΣ οφείλουν να συνεισφέρουν με την τεχνογνωσία τους και να αφιερώνουν στα καθήκοντά τους τον αναγκαίο χρόνο και προσοχή. Θα πρέπει να γνωστοποιούν στην Επιτροπή Υποψηφιοτήτων του ΔΣ, τόσο πριν την ανάληψη των καθηκόντων τους όσο και κάθε φορά που επέρχεται κάποια σημαντικά μεταβολή κατά τη διάρκεια της θητείας τους, τις άλλες επαγγελματικές τους δεσμεύσεις, συμπεριλαμβανομένων σημαντικών μη εκτελεστικών δεσμεύσεων σε εταιρείες.

Η μητρική εταιρεία δημοσιεύει στον Ετήσιο Απολογισμό τις συμμετοχές των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου σε άλλες εταιρείες.

Η ύπαρξη ικανού αριθμού μη εκτελεστικών μελών στη σύνθεση του Διοικητικού Συμβουλίου συμβάλλει στην παρακολούθηση και κριτική των αποφάσεων των ανώτατων διοικητικών στελεχών και μεγαλύτερη ανεξαρτησία και αντικειμενικότητα στη λήψη αποφάσεων.

Η μητρική εταιρεία έχει υιοθετήσει τον Κώδικα Εταιρικής Διακυβέρνησης του Ελληνικού Συμβουλίου Εταιρικής Διακυβέρνησης (ΕΣΕΔ) για τις Εισηγμένες Εταιρείες ο οποίος βρίσκεται στον ιστότοπο του ΕΣΕΔ, στην κάτωθι ηλεκτρονική διεύθυνση.

Επίσης, στον Κώδικα Δεοντολογίας υπάρχει συγκεκριμένη πρόβλεψη για την αποτροπή σύγκρουσης συμφερόντων, με ενδεικτική παράθεση περιπτώσεων που συνιστούν μια τέτοια σύγκρουση και για την υποχρέωση αναφοράς στην Υπηρεσία Κανονιστικής Συμμόρφωσης περί οικονομικών συναλλαγών των συζύγων ή συγγενών μέχρι δευτέρου βαθμού των μελών της Διοίκησης.

Ο Κώδικας Δεοντολογίας αναμένεται να τεθεί σε ισχύ το 2023, στο πλαίσιο της ευρύτερης αναθεώρησης του συστήματος εταιρικής διακυβέρνησης με σκοπό τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του Ν. 4706/2020.