ΔΕΙΚΤΗΣ: 2-19
Πολιτική αμοιβών για το ΔΣ και τα ανώτατα στελέχη
Η μητρική εταιρεία, η HELLENiQ ENERGY, έχει θεσπίσει, διατηρεί και εφαρμόζει βασικές αρχές και κανόνες σχετικά με τις αποδοχές των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου («Πολιτική Αποδοχών») που συνεισφέρουν στην επιχειρηματική στρατηγική, στα μακροπρόθεσμα συμφέροντα και τη βιωσιμότητά της.
Η Πολιτική καλύπτει κάθε είδους αποδοχή, ήτοι αμοιβές σταθερές ή μεταβλητές καθώς και παροχές που μπορεί να καταβάλλονται στα πρόσωπα που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της. Οι βασικοί παράγοντες για τον καθορισμό των αποδοχών των μελών του ΔΣ ( αμοιβές και παροχές) είναι η διαφάνεια και η αντικειμενικότητα, οι οποίες συμβάλλουν στην επιτυχή πορεία της εταιρείας, προωθώντας και διατηρώντας παράλληλα τη μακροπρόθεσμη αξία της. Η Επιτροπή Αμοιβών και Σχεδιασμού Διαδοχής είναι επιφορτισμένη με τον καθορισμό και την εποπτεία της ορθής τήρησης αυτής της διαδικασίας.
Η πολιτική εφαρμόζεται στα μέλη του ΔΣ σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 110 και του άρθρου 111 του Ν. 4548/2018.
Επίσης, η μητρική εταιρεία, η HELLENiQ ENERGY, έχει καθορισμένη Μισθολογική πολιτική για Στελέχη Διευθυντικού Επιπέδου (ανεξάρτητα δηλαδή από τυχόν ιδιότητά τους ως μέλη Δ.Σ.) η οποία εγκρίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο μετά από σχετική εισήγηση της Επιτροπής. Η πολιτική αυτή προβλέπει, μεταξύ άλλων, τον καθορισμό του πλαισίου συνολικών ετήσιων αποδοχών και τον τρόπο επιμερισμού των συνολικών αποδοχών σε σταθερές και μεταβλητές αποδοχές. Οι συνολικές ετήσιες αποδοχές επιμερίζονται με στόχο την ευθυγράμμιση των ατομικών και εταιρικών στόχων. Οι συνολικές αποδοχές διαιρούνται σε σταθερές μηνιαίες αποδοχές και μεταβλητές ετήσιες αποδοχές που υπολογίζονται ως ποσοστό των σταθερών αποδοχών. Για τον υπολογισμό του επιμερισμού λαμβάνονται υπόψη, μεταξύ άλλων, και τα κάτωθι:
• Το επίπεδο διοικητικής βαθμίδας του στελέχους.
• Τα οικονομικά αποτελέσματα της Εταιρείας και τα ενοποιημένα αποτελέσματα του Ομίλου.
• Οι επιδόσεις της Εταιρείας και του Ομίλου σε άλλους τομείς, όπως η ασφάλεια και το περιβάλλον.
• Η προσωπική απόδοση κάθε στελέχους.
Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει αναθέσει στην Επιτροπή Αμοιβών και Σχεδιασμού Διαδοχής την αρμοδιότητα καθορισμού της πολιτικής αμοιβών και παροχών των στελεχών Διευθυντικού επιπέδου και την επίβλεψη της εφαρμογής της.
Η Πολιτική Αποδοχών έχει τετραετή διάρκεια ισχύος εκτός αν αναθεωρηθεί ή τροποποιηθεί με νεότερη απόφαση της Γενικής Συνέλευσης λόγω ουσιώδους μεταβολής των συνθηκών επί τη βάση των οποίων καταρτίστηκε, και είναι διαθέσιμη μέσω της ιστοσελίδας της εταιρείας.
Δεν προβλέπονται, ούτε ισχύουν για τα μη εκτελεστικά μέλη του ΔΣ, α) αμοιβές λόγω λήξης της συμμετοχής τους στο ΔΣ, β) clawbacks, γ) παροχές συνταξιοδότησης. Για τα εκτελεστικά μέλη του ΔΣ της εταιρείας ισχύουν οι αποζημιώσεις λόγω καταγγελίας της σύμβασής τους με την εταιρεία, καθώς και παροχές συνταξιοδότησης που προβλέπονται από τον νόμο, τις ατομικές συμβάσεις τους, τα ομαδικά ασφαλιστήρια συμβόλαια και τις Πολιτικές της εταιρείας.
Πολιτική αμοιβών Στελεχών Διευθυντικού Επιπέδου
Η Εταιρεία έχει καθορισμένη Μισθολογική πολιτική για Στελέχη Διευθυντικού Επιπέδου (ανεξάρτητα δηλαδή από τυχόν ιδιότητά τους ως μέλη ΔΣ), η οποία εγκρίνεται από την Επιτροπή Αμοιβών και Σχεδιασμού Διαδοχής. Η πολιτική αυτή προβλέπει, μεταξύ άλλων, τον καθορισμό του πλαισίου συνολικών ετήσιων αποδοχών και τον τρόπο επιμερισμού των συνολικών αποδοχών σε σταθερές και μεταβλητές αποδοχές. Οι βασικές αρχές της παραπάνω πολιτικής είναι οι εξής:
Συνολικό επίπεδο αμοιβών Στελεχών Διευθυντικού Επιπέδου
Το συνολικό επίπεδο αμοιβών εξαρτάται, μεταξύ άλλων, από τους εξής παράγοντες για κάθε στέλεχος:
- Το ιεραρχικό επίπεδο και διοικητική βαθμίδα και βαρύτητα της κάθε θέσης.
- Το αντικείμενο και το βαθμό εξειδίκευσης.
- Την εμπειρία και τις ειδικές γνώσεις του κάθε στελέχους.
- Το επίπεδο αμοιβών στελεχών βάσει στοιχείων ερευνών της Ελληνικής και διεθνούς αγοράς.
Επιμερισμός της συνολικής ετήσιας αμοιβής
Στοχεύοντας στην ευθυγράμμιση των ατομικών και των εταιρικών στόχων, το σύνολο της αμοιβής επιμερίζεται σε σταθερές μηνιαίες αμοιβές και μεταβλητές ετήσιες αμοιβές, οι οποίες υπολογίζονται ως ποσοστό των σταθερών αμοιβών. Για τον υπολογισμό του επιμερισμού λαμβάνονται υπόψη, μεταξύ άλλων, και τα κάτωθι:
- Το επίπεδο διοικητικής βαθμίδας του στελέχους.
- Τα οικονομικά αποτελέσματα της εταιρείας και τα ενοποιημένα αποτελέσματα του Ομίλου.
- Οι επιδόσεις της εταιρείας και του Ομίλου σε άλλους τομείς, όπως η ασφάλεια και το περιβάλλον.
- Η προσωπική απόδοση κάθε στελέχους.
Μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα προγράμματα μεταβλητών αμοιβών
Στο πλαίσιο της μισθολογικής πολιτικής της εταιρείας δύναται να προβλεφθούν προγράμματα μεσοπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων στόχων και συνδεδεμένων μεταβλητών αμοιβών. Αντίστοιχα προγράμματα είχαν σχεδιαστεί στο παρελθόν και υλοποιηθεί από την εταιρεία είτε μέσω χρηματικής μεταβλητής αμοιβής είτε μέσω προγράμματος δικαιωμάτων προαίρεσης σε μετοχές. Δεδομένου ότι τα προγράμματα αυτά αποτελούν σημαντικό μοχλό επίτευξης στρατηγικών στόχων, είναι πιθανόν στο μέλλον να σχεδιαστούν και να εφαρμοστούν από την εταιρεία, αφού λάβουν όλες τις απαραίτητες εγκρίσεις ανάλογα με το είδος του προγράμματος.
Επιπρόσθετα, παρέχεται στα στελέχη η δυνατότητα συμμετοχής σε προγράμματα παροχών. Ενδεικτικές παροχές είναι, μεταξύ άλλων, η χρήση εταιρικού αυτοκινήτου και κάρτας καυσίμων, η συμμετοχή σε ομαδικά προγράμματα ασφάλισης ζωής και υγείας, καθώς και συνταξιοδοτικά προγράμματα.
Τα Στελέχη Διευθυντικού επιπέδου, όπως και οι λοιποί εργαζόμενοι κατά την αποχώρηση λόγω συνταξιοδότησης, λαμβάνουν αποζημίωση βάσει των ετών απασχόλησης και των μηνιαίων αποδοχών, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις σχετικές αποφάσεις της Διοίκησης, στην ΕΣΣΕ και τον Εσωτερικό Κανονισμό Εργασίας.
Για τα ανώτερα και ανώτατα στελέχη, η αξιολόγηση γίνεται ετησίως, βάσει KPIs, ενώ οι στόχοι και η επίδοση της εταιρείας συνδέονται με τους στόχους των στελεχών σε θέματα βιώσιμης ανάπτυξης (το ποσοστό βαρύτητας ποικίλει ανάλογα με τον τομέα απασχόλησης).
EKO ABEE
Το Διοικητικό Συμβούλιο της EKO ABEE αποτελείται από 10 μέλη, συμπεριλαμβανομένου του Προέδρου και Διευθύνοντος Συμβούλου. Από τα 10 μέλη, τα 7 είναι διευθυντικά στελέχη του Oμίλου και αμείβονται σύμφωνα με τη σχετική πολιτική του Ομίλου. 2 μέλη του ΔΣ είναι εκπρόσωποι του Σωματείου Εργαζομένων της ΕΚΟ ΑΒΕΕ.
Η αμοιβή των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου ορίζεται από την Γενική Συνέλευση Μετόχων.
DIAXON
Αναφορικά με τα μέλη του ΔΣ της Diaxon (συμπεριλαμβανομένου του Προέδρου και Διευθύνοντος Συμβούλου), από τα 6 μέλη συνολικά, τα 4 είναι διευθυντικά στελέχη της ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΑ ΔΕΠΠΠ ΑΕ και αμείβονται με βάση τη σχετική πολιτική του Ομίλου HELLENiQ ENERGY. Ένα μέλος του ΔΣ είναι εκπρόσωπος του Σωματείου Εργαζομένων της εταιρείας.
ΑΣΠΡΟΦΟΣ
Η αμοιβή των μελών του ΔΣ έχει οριστεί από την Γενική Συνέλευση Μετόχων. Τα ανώτερα στελέχη έχουν σταθερές μηναίες αποδοχές και αξιολογούνται βάσει KPIs.
EKO Cyprus
Η υπάρχουσα πολιτική καλύπτει τόσο τη σταθερή όσο και τη μεταβλητή αμοιβή των ανωτέρων στελεχών. Η μεταβλητή αμοιβή βασίζεται σε ετήσιους στόχους. Στους ατομικούς στόχους των στελεχών συμπεριλαμβάνονται οικονομικοί και λειτουργικοί στόχοι, καθώς και θέματα υγείας, ασφαλείας και βελτίωσης και εκπαίδευσης του προσωπικού.
EKO Bulgaria
Ανώτερα στελέχη: H πολιτική αμοιβών περιλαμβάνει τόσο σταθερές όσο και μεταβλητές αποδοχές βάσει απόδοσης.
Μέλη Διοικητικού Συμβουλίου: Κάποια από τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου λαμβάνουν πάγια αμοιβή σε μηνιαία βάση.
EKO Serbia
Τα μέλη του ΔΣ λαμβάνουν τις αποδοχές που προβλέπονται από τη Γενική Συνέλευση. Τα ανώτερα στελέχη αξιολογούνται μέσω του συστήματος διαχείρισης απόδοσης.
Jugopetrol
Αποδοχές βάσει απόδοσης. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου αμείβονται σε μηνιαία βάση.
ΟΚΤΑ
Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου αμείβονται σε μηνιαία βάση με σταθερές αποδοχές. Ανώτερα στελέχη: οι αποδοχές τους περιλαμβάνουν σταθερή και μεταβλητή αμοιβή βάσει απόδοσης (KPIs).